Ouvrez le concepteur PDF
Ouvrez Documents, choisissez Exporter puis PDF. Le concepteur PDF est distinct de la zone d’écriture : le brouillon peut rester agréable à modifier tandis que les pages finales disposent de leur propre mise en page.
Compose crée le PDF sur votre appareil. Il n’envoie pas votre document à un service externe pour le convertir.
Réglez le format de page, l’orientation et les marges
Choisissez le format de page, l’orientation Vertical ou Paysage et des marges Standard, Étroites ou Larges. Vous pouvez également régler la typographie du PDF ou reprendre celle de l’éditeur comme point de départ.
L’éditeur lui-même reste continu. Pour juger les sauts de page et les fins de ligne définitifs, utilisez l’aperçu du PDF plutôt que la zone de l’éditeur.
Ajoutez une couverture si le document en a besoin
La couverture peut inclure le titre, le sous-titre, l’auteur et la date. Vous pouvez aussi ajouter un logo, choisir sa position et définir une couleur pour les titres du PDF.
Gardez la couverture aussi simple que le permet le document. Un rapport peut nécessiter une identification claire et une marque, alors qu’un brouillon envoyé pour relecture peut se contenter d’un titre et d’un auteur.
Créez le sommaire et les éléments récurrents
Activez le sommaire et choisissez combien de niveaux de titres inclure. Le résultat est plus fiable lorsque le document utilise Titre 1, Titre 2 et les autres niveaux de manière cohérente.
Les réglages du titre courant et des numéros de page déterminent ce qui se répète sur les pages et à quel endroit. Ils s’appliquent au PDF final et non à la vue d’écriture.
Utilisez les sections et colonnes du document
Les Sauts de page et Sauts de section sont repris dans le PDF. Une section peut changer d’orientation, commencer sur une nouvelle page, une page impaire ou paire, utiliser une à trois colonnes et poursuivre ou recommencer la numérotation.
Pour les longs documents, vérifiez particulièrement la table des matières, les sauts et les numéros de page.
Vérifiez les images, tableaux et citations
Les images, tableaux, liens, graphiques et autres contenus enrichis pris en charge sont transposés dans le PDF. Les citations et la bibliographie ou liste de références suivent les réglages de citation du document.
Pour les images locales, Compose peut utiliser l’original lorsqu’il est disponible. Le PDF n’est donc pas limité à la copie plus petite utilisée pendant la modification.
Vérifiez le PDF final avant de l’enregistrer
Choisissez Ouvrir l’aperçu et examinez les pages générées. Vérifiez les sauts de page, la couverture, le sommaire, les images, les tableaux, les notes et les changements d’orientation ou de colonnes.
L’aperçu est disponible avec Free et constitue le meilleur endroit pour repérer les problèmes de mise en page avant d’enregistrer le PDF.
- Ouvrez l’aperçu du PDF.
- Vérifiez les premières pages, le sommaire et tout changement de section.
- Inspectez les pages comportant de grandes images, des tableaux ou des graphiques.
- Revenez au concepteur ou au document si une modification est nécessaire, puis ouvrez de nouveau l’aperçu.
Quand un PDF peut nécessiter Internet
La génération du PDF elle-même se fait localement. Une image liée depuis une adresse web peut néanmoins nécessiter une connexion afin que Compose puisse la récupérer.
Compose tente d’abord de charger l’image directement depuis son adresse web. Si le navigateur le bloque, un utilisateur connecté peut autoriser Compose à la récupérer via son service d’images. Les images stockées dans le document n’ont pas besoin de ce service.