Den PDF-Designer öffnen
Öffnen Sie Dokumente, wählen Sie Exportieren und anschließend PDF. Der PDF-Designer ist vom Schreibbereich getrennt. So kann der Entwurf angenehm bearbeitbar bleiben, während die fertigen Seiten ein eigenes Layout erhalten.
Compose erstellt das PDF auf Ihrem Gerät. Ihr Dokument wird nicht an einen anderen Dienst zur Konvertierung gesendet.
Seitengröße, Ausrichtung und Ränder festlegen
Wählen Sie die Seitengröße, Hochformat oder Querformat sowie Standard-, schmale oder breite Ränder. Sie können außerdem die PDF-Typografie festlegen oder die Editortypografie als Ausgangspunkt übernehmen.
Der Editor selbst bleibt ein fortlaufender Schreibbereich. Beurteilen Sie endgültige Seitenumbrüche und Zeilenenden in der PDF-Vorschau und nicht auf der Editorfläche.
Bei Bedarf ein Deckblatt hinzufügen
Das Deckblatt kann Angaben wie Titel, Untertitel, Autor und Datum enthalten. Sie können außerdem ein Logo hinzufügen, dessen Position wählen und eine Überschriftenfarbe für das PDF festlegen.
Halten Sie das Deckblatt so einfach, wie es das Dokument erlaubt. Ein Bericht braucht vielleicht klare Kennzeichnung und Markenauftritt, während für einen Entwurf zur Prüfung Titel und Autor genügen können.
Inhaltsverzeichnis und wiederkehrende Elemente einrichten
Aktivieren Sie das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie, wie viele Überschriftenebenen einbezogen werden. Das funktioniert am besten, wenn das Dokument Überschrift 1, Überschrift 2 und weitere Ebenen konsequent verwendet.
Mit den Einstellungen für wiederkehrenden Titel und Seitenzahlen bestimmen Sie, was auf Seiten wiederholt wird und wo diese Elemente stehen. Sie gelten für das fertige PDF und nicht für die Schreibansicht.
Abschnitte und Spalten aus dem Dokument verwenden
Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche werden in das PDF übernommen. Ein Abschnitt kann die Ausrichtung ändern, auf einer neuen, ungeraden oder geraden Seite beginnen, ein bis drei Spalten verwenden und die Seitennummerierung fortsetzen oder neu starten.
Prüfen Sie bei langen Dokumenten Inhaltsverzeichnis, Umbrüche und Seitenzahlen besonders sorgfältig.
Bilder, Tabellen und Zitate prüfen
Bilder, Tabellen, Links, Diagramme und unterstützte Rich-Inhalte werden in das PDF übertragen. Zitate sowie Bibliografie oder Quellenverzeichnis richten sich nach den Zitateinstellungen des Dokuments.
Bei lokalen Bildern kann Compose das Originalbild verwenden, sofern es verfügbar ist. Das PDF ist damit nicht auf die kleinere Kopie beschränkt, die beim Bearbeiten angezeigt wird.
Das fertige PDF vor dem Speichern prüfen
Wählen Sie Vorschau öffnen und prüfen Sie die erzeugten Seiten. Achten Sie auf Seitenumbrüche, Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Bilder, Tabellen, Fuß- oder Endnoten sowie Änderungen von Ausrichtung oder Spalten.
Die Vorschau ist mit Free verfügbar und der beste Ort, um Layoutprobleme zu finden, bevor Sie das PDF speichern.
- Öffnen Sie die PDF-Vorschau.
- Prüfen Sie die ersten Seiten, das Inhaltsverzeichnis und alle Abschnittswechsel.
- Prüfen Sie Seiten mit großen Bildern, Tabellen oder Diagrammen.
- Kehren Sie zum Designer oder Dokument zurück, wenn etwas geändert werden muss, und öffnen Sie anschließend die Vorschau erneut.
Wann ein PDF Internetzugang benötigen kann
Die PDF-Erstellung selbst erfolgt lokal. Ein Bild, das über eine Webadresse verknüpft ist, kann dennoch eine Verbindung benötigen, damit Compose es abrufen kann.
Compose versucht zunächst, ein Bild direkt von seiner Webadresse zu laden. Blockiert der Browser das, kann eine angemeldete Person Compose erlauben, das Bild über den Bilddienst abzurufen. Im Dokument gespeicherte Bilder benötigen diesen Dienst nicht.