Abre el diseñador de PDF
Abre Documentos, elige Exportar y selecciona PDF. El diseñador de PDF está separado del área de escritura, así el borrador puede seguir siendo cómodo de editar mientras las páginas finales tienen su propio diseño.
Compose crea el PDF en tu dispositivo. No envía el documento a otro lugar para convertirlo.
Define el tamaño de página, la orientación y los márgenes
Elige el tamaño de página, orientación Vertical u Horizontal y márgenes Estándar, Estrecho o Ancho. También puedes configurar la tipografía del PDF o copiar la del editor como punto de partida.
El editor sigue siendo continuo. Usa la vista previa del PDF, no el lienzo del editor, cuando necesites valorar los saltos de página y finales de línea definitivos.
Añade una portada cuando el documento la necesite
La portada puede incluir datos como título, subtítulo, autor y fecha. También puedes añadir un logotipo, elegir su posición y definir un color de encabezados para el PDF.
Mantén la portada tan sencilla como permita el documento. Un informe puede necesitar identificación clara y marca, mientras que un borrador enviado a revisión quizá solo necesite título y autor.
Crea el índice y los elementos repetidos
Activa el índice y elige cuántos niveles de encabezado quieres incluir. Funciona mejor cuando el documento usa Encabezado 1, Encabezado 2 y los demás niveles de forma coherente.
Los controles de título repetido y números de página te permiten elegir qué se repite en las páginas y dónde aparece. Se aplican al PDF final, no a la vista de escritura.
Usa las secciones y columnas del documento
Los Saltos de página y Saltos de sección pasan al PDF. Una sección puede cambiar de orientación, empezar en una página nueva, impar o par, usar de una a tres columnas y continuar o reiniciar la numeración de páginas.
Los Saltos de columna mueven el contenido siguiente a la columna siguiente en una sección con varias columnas. Añade estos saltos en el documento y comprueba el resultado exacto en la vista previa.
Comprueba imágenes, tablas y citas
Las imágenes, tablas, enlaces, gráficos y demás contenido enriquecido compatible se trasladan al PDF. Las citas y la bibliografía o lista de referencias siguen los ajustes de citas del documento.
Para imágenes locales, Compose puede usar el archivo original cuando está disponible. Esto evita que el PDF quede limitado a la copia más pequeña usada durante la edición.
Revisa el PDF final antes de guardarlo
Elige Abrir vista previa y revisa las páginas generadas. Comprueba saltos de página, portada, índice, imágenes, tablas, notas y cualquier cambio de orientación o columnas.
La vista previa está disponible en Free y es el mejor lugar para detectar problemas de diseño antes de guardar el PDF.
- Abre la vista previa del PDF.
- Comprueba las primeras páginas, el índice y los cambios de sección.
- Revisa las páginas con imágenes grandes, tablas o gráficos.
- Vuelve al diseñador o al documento si algo necesita cambios y abre otra vez la vista previa.
Cuándo puede necesitar Internet un PDF
La generación del PDF se realiza de forma local. Una imagen enlazada desde una dirección web puede seguir necesitando conexión para que Compose pueda recuperarla.
Compose intenta primero cargar la imagen directamente desde su dirección web. Si el navegador lo bloquea, una persona con sesión iniciada puede permitir que Compose la recupere mediante su servicio de imágenes. Las imágenes guardadas en el documento no necesitan ese servicio.