Abra o designer de PDF
Abra Documentos, escolha Exportar e selecione PDF. O designer de PDF é separado da área de escrita, para que o rascunho continue confortável de editar enquanto as páginas finais têm o seu próprio esquema.
O Compose cria o PDF no seu dispositivo. Não envia o documento para outro serviço para o converter.
Defina o tamanho da página, a orientação e as margens
Escolha o tamanho da página, orientação Retrato ou Paisagem e margens Padrão, Estreitas ou Largas. Também pode definir a tipografia do PDF ou copiar a tipografia do editor como ponto de partida.
O editor continua a ser uma área contínua. Use a pré-visualização do PDF, e não a área do editor, quando precisar de avaliar as quebras de página e os finais de linha definitivos.
Adicione uma capa quando o documento precisar
A capa pode incluir dados como título, subtítulo, autor e data. Também pode adicionar um logótipo, escolher a respetiva posição e definir uma cor para os títulos do PDF.
Mantenha a capa tão simples quanto o documento permitir. Um relatório pode precisar de identificação clara e marca, enquanto um rascunho enviado para revisão pode precisar apenas de título e autor.
Crie o índice e os elementos recorrentes
Ative o índice e escolha quantos níveis de título pretende incluir. O resultado é melhor quando o documento usa Título 1, Título 2 e os restantes níveis de forma consistente.
Os controlos de título recorrente e números de página permitem escolher o que se repete nas páginas e onde aparece. Aplicam-se ao PDF final, não à vista de escrita.
Use as secções e colunas do documento
As Quebras de página e Quebras de secção passam para o PDF. Uma secção pode mudar de orientação, começar numa página nova, ímpar ou par, usar uma a três colunas e continuar ou reiniciar a numeração de páginas.
As Quebras de coluna movem o conteúdo seguinte para a coluna seguinte numa secção com várias colunas. Adicione estas quebras no documento e depois confirme o resultado exato na pré-visualização.
Verifique imagens, tabelas e citações
Imagens, tabelas, ligações, gráficos e outros conteúdos ricos suportados são transferidos para o PDF. As citações e a bibliografia ou lista de referências seguem as definições de citação do documento.
Para imagens locais, o Compose pode usar a imagem original quando estiver disponível. Isto significa que o PDF não fica limitado à cópia mais pequena usada durante a edição.
Pré-visualize o PDF final antes de guardar
Escolha Abrir pré-visualização e inspecione as páginas geradas. Verifique quebras de página, capa, índice, imagens, tabelas, notas e quaisquer mudanças de orientação ou colunas.
A pré-visualização está disponível com Free e é o melhor local para encontrar problemas de esquema antes de guardar o PDF.
- Abra a pré-visualização do PDF.
- Verifique as primeiras páginas, o índice e quaisquer mudanças de secção.
- Inspecione páginas com imagens grandes, tabelas ou gráficos.
- Volte ao designer de PDF ou ao documento se for preciso alterar algo e abra novamente a pré-visualização.
Quando um PDF pode precisar da Internet
A geração do PDF acontece localmente. Uma imagem ligada a partir de um endereço web pode, ainda assim, precisar de ligação para que o Compose a possa obter.
O Compose tenta primeiro carregar a imagem diretamente a partir do respetivo endereço web. Se o navegador bloquear esse acesso, uma pessoa com sessão iniciada pode permitir que o Compose obtenha a imagem através do serviço de imagens. As imagens guardadas no documento não precisam desse serviço.