Apri il designer PDF
Apri Documenti, scegli Esporta e seleziona PDF. Il designer PDF è separato dall’area di scrittura, così la bozza resta comoda da modificare mentre le pagine finali hanno una propria impaginazione.
Compose crea il PDF sul tuo dispositivo. Non invia il documento altrove per convertirlo.
Imposta formato pagina, orientamento e margini
Scegli il formato pagina, orientamento Verticale o Orizzontale e margini Normali, Stretti o Ampi. Puoi anche impostare la tipografia del PDF o copiare quella dell’editor come punto di partenza.
L’editor resta continuo. Usa l’anteprima PDF, non l’area dell’editor, quando devi valutare i salti di pagina e le interruzioni di riga finali.
Aggiungi una copertina quando serve
La copertina può includere dettagli come titolo, sottotitolo, autore e data. Puoi anche aggiungere un logo, sceglierne la posizione e impostare un colore per i titoli del PDF.
Mantieni la copertina semplice quanto il documento consente. Un report può richiedere identificazione chiara e branding, mentre una bozza inviata in revisione può avere bisogno solo di titolo e autore.
Crea il sommario e gli elementi ricorrenti
Attiva il sommario e scegli quanti livelli di titolo includere. Funziona meglio quando il documento usa Titolo 1, Titolo 2 e gli altri livelli in modo coerente.
I controlli per titolo ricorrente e numeri di pagina ti permettono di scegliere cosa si ripete sulle pagine e dove compare. Si applicano al PDF finale, non alla vista di scrittura.
Usa sezioni e colonne del documento
Le Interruzioni di pagina e le Interruzioni di sezione vengono mantenute nel PDF. Una sezione può cambiare orientamento, iniziare su una nuova pagina, dispari o pari, usare da una a tre colonne e continuare o riavviare la numerazione.
Le Interruzioni di colonna spostano il contenuto successivo nella colonna seguente di una sezione a più colonne. Aggiungile nel documento e poi controlla il risultato esatto in anteprima.
Controlla immagini, tabelle e citazioni
Immagini, tabelle, link, grafici e altri contenuti ricchi supportati vengono trasferiti nel PDF. Citazioni e bibliografia o lista dei riferimenti seguono le impostazioni di citazione del documento.
Per le immagini locali, Compose può usare l’originale quando disponibile. Il PDF non è quindi limitato alla copia più piccola usata durante la modifica.
Controlla il PDF finale prima di salvarlo
Scegli Apri anteprima e controlla le pagine generate. Verifica interruzioni di pagina, copertina, sommario, immagini, tabelle, note e qualsiasi cambio di orientamento o colonne.
L’anteprima è disponibile con Free ed è il posto migliore per individuare problemi di impaginazione prima di salvare il PDF.
- Apri l’anteprima PDF.
- Controlla le prime pagine, il sommario e tutti i cambi di sezione.
- Controlla le pagine con immagini grandi, tabelle o grafici.
- Torna al designer o al documento se qualcosa va cambiato, poi apri di nuovo l’anteprima.
Quando un PDF può richiedere Internet
La generazione del PDF avviene localmente. Un’immagine collegata da un indirizzo web può comunque richiedere una connessione perché Compose possa recuperarla.
Compose prova prima a caricare l’immagine direttamente dal suo indirizzo web. Se il browser lo blocca, un utente che ha effettuato l’accesso può consentire a Compose di recuperarla tramite il servizio immagini. Le immagini salvate nel documento non richiedono quel servizio.