Construire la structure avec de vrais titres
Utilisez Titre 1 à Titre 6 pour décrire la structure du document. Évitez de donner à des paragraphes ordinaires l’apparence de titres uniquement avec du gras et de l’espacement.
De vrais titres alimentent la navigation dans Plan et peuvent servir à créer la table des matières d’un PDF. Une hiérarchie claire facilite aussi le survol et la réorganisation d’un document long.
Se déplacer avec Plan
Ouvrez Outils d’écriture › Plan pour afficher ensemble les titres du document. Choisissez un titre pour aller directement à la partie correspondante.
Dans un long document, ne comptez pas sur le défilement seul pour retrouver un passage. Utilisez le plan, Rechercher et remplacer et des titres explicites.
Créer un lien vers un autre titre du même document
Un lien peut viser un titre du document en cours aussi bien qu’un site web. Les liens internes sont pratiques dans les rapports, manuels et documents de référence où le lecteur doit passer d’une section à l’autre.
Donnez des noms explicites aux titres. Si vous effectuez ensuite de gros changements de structure, vérifiez les liens internes importants avant la remise finale.
Utiliser Rechercher et remplacer pour les termes répétés et les changements importants
Rechercher et remplacer permet de parcourir les occurrences dans leur contexte avant de les modifier. Respecter la casse et Mot entier aident à préciser les résultats.
Pour modifier une terminologie dans un long manuscrit, remplacez d’abord une occurrence. N’utilisez Tout remplacer que lorsque vous êtes certain que la recherche est assez précise.
Garder recherche, retours et récupération avec le document
Étagère garde les notes du projet à proximité. Les citations conservent les informations de source avec le document. Révision rattache les retours humains au texte sélectionné et Versions fournit des points de récupération à mesure que le brouillon évolue.
Vous pouvez utiliser tous ces outils sans découper le document en fichiers séparés uniquement pour organiser le travail qui l’accompagne.
Ajouter une structure de page sans écrire sur de faux feuillets
L’éditeur reste continu. Les Sauts de page, Sauts de section et Sauts de colonne indiquent à Compose comment organiser le document final sans simuler des feuilles de papier pendant l’écriture.
Utilisez l’aperçu du PDF lorsque vous devez juger la pagination réelle, les colonnes ou le début d’une section.
Finaliser en PDF ou poursuivre dans Word
Le PDF peut créer une table des matières à partir des titres et appliquer couvertures, éléments courants, sections et numéros de page. DOCX conserve une grande partie de la structure sous une forme modifiable pour poursuivre le travail dans Microsoft Word.
Lorsque la pagination finale compte, utilisez le PDF et vérifiez l’aperçu fidèle du PDF. Conservez aussi le fichier .compose comme copie de référence modifiable.