Construir a estrutura com títulos verdadeiros
Use Título 1 a Título 6 para descrever a estrutura do documento. Evite fazer parágrafos normais parecer títulos apenas com negrito e espaçamento.
Os títulos verdadeiros permitem navegar através de Estrutura e podem alimentar o índice de um PDF. Uma hierarquia limpa também facilita percorrer e reorganizar um documento longo.
Percorrer o documento com Estrutura
Abra Ferramentas de escrita › Estrutura para ver juntos os títulos do documento. Escolha um título para ir diretamente para essa parte.
Estrutura é especialmente útil quando deixar de ser prático percorrer o documento de memória. Também permite verificar rapidamente títulos em falta ou mal ordenados.
Criar uma ligação para outro título no mesmo documento
Uma ligação pode apontar para um título do documento atual, além de um site. As ligações internas são úteis em relatórios, manuais e material de referência onde os leitores podem precisar de saltar entre secções.
Dê nomes significativos aos títulos. Se fizer alterações estruturais importantes mais tarde, inclua as ligações internas relevantes na verificação final.
Usar Localizar e substituir para termos repetidos e alterações grandes
Localizar e substituir permite percorrer correspondências com contexto antes de as alterar. Maiúsculas/minúsculas e Palavra inteira ajudam a restringir os resultados.
Para uma alteração terminológica num manuscrito longo, substitua primeiro uma correspondência. Use Substituir tudo apenas quando tiver a certeza de que a pesquisa é suficientemente específica.
Manter pesquisa, comentários e recuperação junto do documento
A Prateleira mantém as notas do projeto por perto. As citações guardam os dados das fontes com o documento. Revisão mantém comentários humanos ligados ao texto selecionado e Versões oferece pontos de recuperação à medida que o rascunho muda.
Pode usar estas ferramentas sem dividir o documento em ficheiros separados apenas para organizar o trabalho que o acompanha.
Adicionar estrutura de página sem editar em papel simulado
O editor continua a ser contínuo. Quebras de página, Quebras de secção e Quebras de coluna indicam ao Compose como deve organizar o documento final sem simular folhas de papel enquanto escreve.
Use a pré-visualização do PDF quando precisar de avaliar a paginação real, as colunas ou o ponto onde uma secção começa.
Finalizar em PDF ou continuar no Word
O PDF pode criar um índice a partir dos títulos e aplicar capas, elementos recorrentes, secções e números de página. DOCX mantém editável uma parte substancial da estrutura para continuar o trabalho no Microsoft Word.
Quando a paginação final for importante, use PDF e verifique a pré-visualização fiel do PDF. Guarde também o ficheiro .compose como cópia editável de referência.