Die Struktur mit echten Überschriften aufbauen
Verwenden Sie Überschrift 1 bis Überschrift 6, um die Dokumentstruktur abzubilden. Lassen Sie normale Absätze nicht allein durch Fettdruck und Abstände wie Überschriften aussehen.
Eine klare Überschriftenstruktur hilft beim Navigieren und kann für das Inhaltsverzeichnis eines PDF verwendet werden.
Mit Gliederung durch das Dokument navigieren
Öffnen Sie Schreibwerkzeuge › Gliederung, um die Überschriften des Dokuments gesammelt zu sehen. Wählen Sie eine Überschrift, um direkt zum entsprechenden Abschnitt zu springen.
Verlassen Sie sich bei langen Dokumenten nicht darauf, die richtige Stelle durch Scrollen wiederzufinden. Nutzen Sie Gliederung, Suchen und Ersetzen und eindeutige Überschriften.
Auf eine andere Überschrift im selben Dokument verlinken
Ein Link kann nicht nur auf eine Website, sondern auch auf eine Überschrift im aktuellen Dokument verweisen. Interne Links sind in Berichten, Handbüchern und Nachschlagewerken hilfreich, wenn Leser zwischen Abschnitten wechseln müssen.
Geben Sie Überschriften aussagekräftige Namen. Wenn Sie später größere strukturelle Änderungen vornehmen, nehmen Sie wichtige interne Links in die Abschlussprüfung auf.
Suchen und Ersetzen für wiederkehrende Begriffe und große Änderungen nutzen
Suchen und Ersetzen zeigt Treffer im Kontext, sodass Sie Begriffe prüfen können, bevor Sie sie ändern.
Bei einer Terminologieänderung in einem langen Manuskript ersetzen Sie zuerst einen Treffer. Verwenden Sie Alle ersetzen erst, wenn die Suche sicher spezifisch genug ist.
Recherche, Rückmeldungen und Wiederherstellung beim Dokument halten
Die Ablage hält Projektnotizen griffbereit. Zitate halten Quelleninformationen beim Dokument. Überprüfung bindet menschliche Rückmeldungen an ausgewählten Text, und Versionen bieten Wiederherstellungspunkte, während sich der Entwurf verändert.
Sie können diese Werkzeuge verwenden, ohne das Dokument in mehrere Dateien aufteilen zu müssen, nur um die begleitende Arbeit zu organisieren.
Seitenstruktur hinzufügen, ohne auf simuliertem Papier zu schreiben
Der Editor bleibt durchgehend. Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und Spaltenumbrüche teilen Compose mit, wie das fertige Dokument aufgebaut werden soll, ohne beim Schreiben Papierseiten zu simulieren.
Verwenden Sie die PDF-Vorschau, wenn Sie tatsächliche Seitenumbrüche, Spalten oder den Beginn eines Abschnitts beurteilen müssen.
Als PDF fertigstellen oder in Word weiterarbeiten
Beim DOCX-Export übernimmt Compose wesentliche Dokumentstrukturen in bearbeitbarer Form. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend in Word oder einem kompatiblen Textprogramm.
Wenn die endgültige Seitenaufteilung zählt, verwenden Sie PDF und prüfen Sie das Ergebnis in der originalgetreuen PDF-Vorschau. Bewahren Sie außerdem die .compose-Datei als bearbeitbare Referenzkopie auf.