Costruisci la struttura con veri titoli
Usa Titolo 1 fino a Titolo 6 per descrivere la struttura del documento. Evita di far sembrare titoli i normali paragrafi usando soltanto grassetto e spaziatura.
I veri titoli alimentano la navigazione in Struttura e possono creare l’indice del PDF. Una gerarchia chiara rende anche più semplice scorrere e riorganizzare un documento lungo.
Spostati con Struttura
Apri Strumenti di scrittura › Struttura per vedere insieme i titoli del documento. Scegli un titolo per andare direttamente a quella parte.
Struttura è particolarmente utile quando scorrere affidandosi alla memoria non basta più. Offre anche un controllo rapido su titoli mancanti o in ordine errato.
Collega un altro titolo nello stesso documento
Un link può puntare a un titolo del documento corrente oltre che a un sito web. I link interni sono utili in relazioni, manuali e materiali di consultazione dove il lettore può dover saltare tra sezioni.
Dai ai titoli nomi significativi. Se in seguito fai grandi cambiamenti strutturali, includi i link interni importanti nel controllo finale.
Usa Trova e sostituisci per termini ripetuti e grandi modifiche
Trova e sostituisci ti permette di passare tra le corrispondenze con il loro contesto prima di cambiarle. Maiuscole/minuscole e Parola intera aiutano a restringere i risultati.
Per un cambio terminologico in un manoscritto lungo, sostituisci prima una corrispondenza. Usa Sostituisci tutto solo quando sei certo che la ricerca sia abbastanza specifica.
Tieni ricerca, commenti e punti di recupero insieme al documento
Lo Scaffale tiene la ricerca accanto al documento. Revisione mantiene commenti e modifiche suggerite legati al testo. Le Versioni forniscono punti di recupero locali.
Puoi usare questi strumenti senza dividere il documento in file distinti solo per organizzare il lavoro che lo circonda.
Aggiungi struttura di pagina senza scrivere su carta simulata
L’editor rimane continuo. Interruzioni di pagina, di sezione e di colonna indicano a Compose come disporre il documento finale senza simulare pagine di carta mentre scrivi.
Usa l’anteprima PDF quando devi valutare la paginazione reale, le colonne o il punto in cui inizia una sezione.
Completa in PDF o continua in Word
Il PDF può creare un indice dai titoli e applicare copertine, elementi ricorrenti, sezioni e numeri di pagina. DOCX mantiene modificabile una parte sostanziale della struttura per continuare il lavoro in Microsoft Word.
Quando conta l’impaginazione finale, usa il PDF e controlla l’anteprima fedele del PDF. Conserva anche il file .compose come copia modificabile di riferimento.