Absätze und Überschriften für die Struktur verwenden
Überschriften sind nicht nur größere Schrift. Sie geben dem Dokument eine Hierarchie, helfen bei der Navigation und die PDF-Funktionen für Inhaltsverzeichnisse können daraus die Dokumentstruktur ableiten.
Halten Sie die Hierarchie inhaltlich sinnvoll. Eine Überschrift 2 gehört normalerweise unter eine Überschrift 1, auch wenn eine andere Ebene auf dem Bildschirm zufällig besser aussieht.
Text hervorheben, ohne seine Rolle zu verändern
Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Hervorhebung, Tiefstellung und Hochstellung verändern einen Teil eines Absatzes, ohne daraus einen neuen Strukturblock zu machen.
Setzen Sie diese Auszeichnungen entsprechend ihrer Bedeutung ein. Wenn der ganze Absatz eine Überschrift, ein Zitat oder ein Codeblock ist, wählen Sie den passenden Blockstil, statt jedes Wort von Hand zu formatieren.
Die Liste passend zum Inhalt wählen
Compose unterstützt Aufzählungslisten, nummerierte Listen und Aufgabenlisten. Elemente können eingerückt oder ausgerückt werden, wenn der Inhalt tatsächlich eine Hierarchie hat.
Verwenden Sie nummerierte Listen, wenn die Reihenfolge wichtig ist, Aufzählungen, wenn sie es nicht ist, und Aufgabenlisten für Punkte zum Abhaken. Imitieren Sie Listen nicht mit Leerzeichen oder wiederholten Zeichen.
Zitate, Code und horizontale Linien
Ein Blockzitat trennt zitiertes Material vom umgebenden Text. Ein Codeblock hält Code oder vorformatierten Text in einem eigenen Block. Eine horizontale Linie kann einen klaren thematischen Wechsel markieren.
Solche inhaltlichen Entscheidungen lassen sich zuverlässiger in Exporte übertragen als improvisierte Abstände oder wiederholte Satzzeichen.
Links hinzufügen und bearbeiten
Markieren Sie Text und fügen Sie einen Link hinzu, wenn die Wörter den Leser an eine andere Stelle führen sollen. Links können auf eine Webadresse oder auf eine Überschrift im selben Dokument verweisen.
Verlinken Sie aussagekräftige Wörter, statt eine lange Adresse in den Fließtext einzufügen, sofern nicht gerade die Adresse selbst benötigt wird.
Ausrichtung bewusst einsetzen
Für Absätze stehen linksbündige, zentrierte, rechtsbündige und Blocksatz-Ausrichtung zur Verfügung. Bei längeren Texten ist die normale Dokumentausrichtung meist besser lesbar, als die Ausrichtung Zeile für Zeile zu wechseln.
Seitenausrichtung in Abschnitten, Spalten und andere Seitenlayout-Funktionen werden separat unter Seitenlayout behandelt.
Formatierung und Erscheinungsbild sind nicht dasselbe
Formatierung beschreibt, welche Rolle ein Inhalt hat. Einstellungen unter Erscheinungsbild steuern, wie sich das Dokument beim Arbeiten anfühlt, darunter Schriftarten, Abstände und Zeilenbreite.
Der PDF-Export hat eigene Schrift- und Layout-Einstellungen. Eine Änderung der Editorschrift verändert eine bereits eingerichtete PDF-Gestaltung nicht.