Eine Notiz oder einen Änderungsvorschlag hinzufügen
Markieren Sie die Wörter, die Sie kommentieren möchten, und öffnen Sie Überprüfung. Verwenden Sie eine Notiz für eine Frage oder einen Kommentar. Wählen Sie einen Änderungsvorschlag, wenn Sie eine Ersatzformulierung vorschlagen oder den markierten Text entfernen möchten.
Der Eintrag erscheint unter Schreibwerkzeuge › Überprüfung und bleibt mit der markierten Passage verbunden.
- Markieren Sie den Text, auf den sich die Rückmeldung bezieht.
- Wählen Sie Überprüfung.
- Wählen Sie Notiz oder Änderungsvorschlag.
- Schreiben Sie den Kommentar oder Ersatztext und speichern Sie ihn.
Offene Rückmeldungen abarbeiten
Wenn Sie einen Eintrag in Überprüfung auswählen, gelangen Sie zur betreffenden Textstelle. Nehmen Sie einen Änderungsvorschlag an, um ihn anzuwenden, oder lehnen Sie ihn ab, um die aktuelle Formulierung zu behalten. Schließen Sie eine Notiz, sobald die Frage oder Aufgabe erledigt ist.
Abgeschlossene Einträge bleiben im Verlauf der Überprüfung verfügbar. Eine Entscheidung löscht also nicht automatisch die Aufzeichnung.
Arbeiten Sie die offene Liste in der Reihenfolge ab, die für den Entwurf sinnvoll ist. Sie können zwischen Einträgen wechseln, ohne eine Änderung annehmen zu müssen, nur weil Sie sie geöffnet haben.
Änderungsvorschläge werden von Menschen geschrieben
Compose erzeugt den Ersatztext eines Änderungsvorschlags nicht selbst. Die Person, die den Eintrag anlegt, schreibt die vorgeschlagene Formulierung. Die schreibende Person entscheidet, ob sie übernommen wird.
Auch eine Löschung ist ein ausdrücklicher Vorschlag. Sie ist kein eigener automatischer Bearbeitungsmodus.
Wenn sich der Text seit einem Änderungsvorschlag verändert hat
Compose ersetzt neueren Text nicht stillschweigend durch einen älteren Vorschlag. Stimmt der ursprünglich markierte Text nicht mehr überein, zeigt Überprüfung einen Konflikt und fragt, wie Sie fortfahren möchten.
Ist die markierte Passage ganz verschwunden, bleibt der Eintrag in Überprüfung erhalten. So geht die Rückmeldung nicht verloren, auch wenn ihre ursprüngliche Verankerung nicht mehr gefunden werden kann.
Grenze im Free-Tarif
Free-Dokumente können gleichzeitig bis zu fünf ungelöste Notizen oder Änderungsvorschläge enthalten. Wenn Sie einen Eintrag abschließen oder löschen, wird wieder ein Platz frei.
Pro und Teams heben die Grenze für das Erstellen offener Einträge in Überprüfung auf. Der bestehende Verlauf der Überprüfung bleibt Teil des Dokuments.
Was beim Export passiert
Hervorhebungen und Verlauf aus Überprüfung sind Bearbeitungsinformationen und werden deshalb nicht in saubere Exporte übernommen. Die .compose-Datei behält diese Daten.
Beim DOCX-Export wird Überprüfung aus Compose nicht als nachverfolgte Änderungen in Word übertragen. Klären Sie Kommentare und Vorschläge deshalb vor dem Export, wenn sie im endgültigen Dokument berücksichtigt werden sollen.
Wenn eine andere Person die Diskussion aus Überprüfung selbst benötigt, teilen Sie die .compose-Datei über einen Weg, dem Sie vertrauen. Ein sauberer Export ist nicht dafür gedacht, diesen Verlauf mitzugeben.